Com a finalidade de evitar  duplicidade de nomes na lista do  Rating Baiano Ativo  e identificação precisa na lista ,  a Diretória Técnica  resolve adotar as seguintes medidas: 
 

1. Os arquivos  dos torneios devem trazer o nome completo dos jogadores , com o preenchimento do Rating Baiano Ativo daquele jogador que possuir conforme última lista do rating Baiano Ativo.
2. Arquivos de  torneios devem continuar no sistma mais usual de gerenciamento eletrônico de torneios, que é o Swiss Perfect .
3. A programação do torneio com todos os dados, como local: entidade que está realizando: data ( início e término do evento), tipo de do torneio:,ritmo de jogo, àrbitro responsável , deverão ser enviadas a Federação Bahiana de Xadrez para publicação com antecedência de 20 dias antes do evento.